연차수당 계산기

근로기준법 제11조 제1항은 이 법을 상시 5명 이상 근로자를 사용하는 사업장에 적용합니다. 4명 이하 사업장에 적용되는 규정은 시행령 제7조 별표1에 열거되어 있는데, 연차 유급휴가(제60조)가 거기에 없습니다. 즉 4인 이하 사업장에는 법정 연차휴가도, 미사용 연차수당도 발생하지 않습니다.

다만 근로기준법은 최저기준입니다. 근로계약·취업규칙·단체협약으로 연차를 주기로 정했다면 회사는 그 약정을 지켜야 합니다. 계산기에서 사업장 규모를 「4인 이하」로 두면 법정 기준으로는 0일이 나오고, 5인 이상이었을 때의 값도 참고로 함께 표시됩니다.

상시 근로자 수는 사업장 전체 기준이며 계약직·아르바이트도 포함해 셉니다. 애매하면 고용노동부 상담센터(1350)에서 확인할 수 있습니다.

1년 미만 근로자는 1개월 개근할 때마다 1일씩 발생해 최대 11일까지 쌓입니다(근로기준법 제60조 제2항). 1년간 80% 이상 출근하면 그때부터 15일이 발생합니다(제60조 제1항).

근속 3년부터는 가산이 붙습니다. 최초 1년을 초과하는 계속근로 연수 매 2년마다 1일씩 더해집니다(제60조 제4항). 따라서 3년 16일, 5년 17일, 7년 18일 순으로 늘어나고 근속 21년째에 상한인 25일에 도달합니다.

가산 일수는 (근속연수 − 1) ÷ 2의 정수 부분으로 계산하면 됩니다. 흔히 '3년마다 1일'로 잘못 알려져 있는데, 법 조문은 매 2년입니다.

미사용 연차수당 = 미사용 일수 × 1일 통상임금입니다. 통상임금은 기본급뿐 아니라 정기적·일률적으로 지급되는 수당(직책수당·정기상여 등)을 포함해 산정하므로, 기본급만으로 계산하면 실제보다 적게 나옵니다.

1일 통상임금은 보통 월 통상임금을 월 소정근로시간(주 40시간 기준 209시간)으로 나눠 시간급을 구한 뒤 1일 소정근로시간(8시간)을 곱해 구합니다.

연차는 발생일로부터 1년간 사용하지 않으면 소멸하는 것이 원칙입니다. 다만 회사가 근로기준법 제61조의 연차사용촉진 절차(사용 시기 지정 요구·통보)를 적법하게 밟지 않았다면, 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 남습니다.

사용하지 못한 사유가 사용자에게 있는 경우 임금채권 시효에 따라 3년간 청구할 수 있습니다. 퇴사 시에는 남은 연차 전부가 수당으로 정산 대상이 됩니다.

연차 유급휴가 규정(제60조)은 상시 근로자 5인 이상 사업장에만 적용됩니다. 5인 미만 사업장은 법정 연차가 발생하지 않으므로 본 계산 결과가 적용되지 않습니다.

상시 근로자 수는 사업장 전체 기준이며, 계약직·아르바이트도 산정에 포함됩니다. 5인 미만 여부가 애매하면 고용노동부 상담센터(1350)에서 확인할 수 있습니다.